Pilot starten
Een pilot starten met Polis? Volg de stappen in onderstaande handleiding en je kunt meteen aan de slag. Door middel van het aanmaken van een testdialoog kun je samen met collega's een representatief voorbeeld maken voor in je organisatie.
Account aanmaken
Maak een nieuwe gebruiker aan: https://polis.partici.app/createuser
Inloggen in Polis
Log in als een bestaande gebruiker: https://polis.partici.app/login
Conversatie creëren
Druk op de blauwe knop Create new conversation
Conversatie configureren
Vink de gewenste checkboxen aan. Sla de Twitter en Facebook opties over.
- Bij Topic beschrijf je het conversatie onderwerp
- Bij Description voeg je aanvullende informatie toe betreft het conversatie onderwerp.
- Seed Comments bevorderen de kwaliteit van de conversatie, voeg er minstens 10 toe, maar 25-40 is beter. Vul je stelling in en druk op Submit als je Succes! ziet vult je de volgende in en druk je weer op Submit.
Seed Comments
Een seed comment is een stelling die wordt ingediend door de eigenaar van de conversatie in de Polis admin-interface. Je zaait bij wijze van spreken stellingen die de conversatie kunnen helpen opstarten. Ze zijn een belangrijke eerste stap om het landschap van meningen in kaart te brengen. Bovendien zetten ze de toon van de conversatie en leren ze de eerste deelnemers hoe ze goede stelling kunnen schrijven. Zonder seed comments hebben de eerste deelnemers niets om op te stemmen en verlaten ze misschien het gesprek zonder zich te engageren.
Seed comments verschillen van reacties die door deelnemers worden ingediend omdat ze:
- Niet gekoppeld zijn aan een account.
- Er geen initiële stem aan gekoppeld is.
Als je seed comments wilt toevoegen als ‘jezelf’, dien ze dan in via de deelname-interface (zorg ervoor dat je bent aangemeld). Zie: https://github.com/compdemocracy/polis/issues/745.
Best practice voor seed comments
- Voeg er minstens 10 toe, maar 25-40 is beter.
- Gebruik eenvoudige, duidelijke taal.
- Beperk elke opmerking tot één punt.
- Zorg voor een verscheidenheid aan meningen – zoveel mogelijk verschillende stellingen op de vraag.
- Neem zowel controversiële als mogelijk consensusverklaringen op.
Het distribueren van je Polis conversatie
Select in het linker menu Distribute, daar vind je de link waar mee jij je Polis gespreksonderwerp kan delen
Als je de Polis conversatie will embedden in je website dan kan dat met deze code:
Embed
https://polis.partici.app/xxxxxxx < deze x’en zijn jouw specifieke conversation_id.
<div class='polis' data-conversation_id='xxxxxxx'></div>
<script async src='https://polis.partici.app/embed.js'></script>Het modereren van je Polis conversatie
Select in het linker menu Moderate om stellingen ingevoerd door deelnemers te modereren. In de configuratie moet je wel de moderatie setting aanvinken:
No comments shown without moderator approval.
In het venster zie je dan met de tab Unmoderated de nieuwe stellingen staan die nog niet zijn gemodereerd.
Je kan ook bepaalde stellingen als Metadata aanmerken:
Metadata
- Metadata is informatie over de mensen die deelnemen aan de peilingen die niet direct gerelateerd is aan het onderwerp.
- Dit kan een opmerking zijn zoals “Ik woon in een stad” of “Ik ben met pensioen”.
- Bij het modereren van commentaren heb je de mogelijkheid om commentaren aan te duiden als ‘metadata’ voor het gemak, maar het is niet noodzakelijk of verplicht.
- Als een opmerking wordt aangeduid als metadata, wordt deze uitgesloten van clustering en berekening om te voorkomen dat alleen demografische informatie wordt geclusterd, wat een krachtig verdeelsignaal is voor de gebruikte algoritmen, maar voor het analyseren van meningen ruis is.
- Als een commentaar wordt aangeduid als metadata, verschijnt het in een eigen gedeelte van het geautomatiseerde rapport.
Monitoren van Polis
De Polis rapportage
Hier kan je een standaard voorbeeld rapport downloaden dat in Polis is gemaakt.
Raportage link maken in Polis
Om een raportage te kunnen inzien moet je eerst een raportage link aanmaken.
